租賃複（fù）印機節省企（qǐ）業辦公費（fèi）用支出

激光打印機是草莓APP下载官网在线观看日常辦公（gōng）所必要的（de）設備，是文件輸出的主要渠（qú）道，在日常辦公中占有重要的地位（wèi）。 打印機分為激光打印機，噴墨打印機，針式打印機等幾大類。針式打印機主要用於發票（piào），出（chū）庫單據等需要複寫的打印。噴墨和激光是草莓APP下载官网在线观看辦公室主要遇（yù）到的兩大類。 今（jīn）天我（wǒ）們（men）主要講（jiǎng）的也是這兩類： 隨著打印機（jī）的普（pǔ）及，打（dǎ）印機價格（gé）越來越低，購買打印已經是非常簡單的一個事情。但是（shì）您是否知道，在打印機（jī）的整個使用周期內，購買成本（běn）隻是冰山的一角，真真不知不覺消（xiāo）耗草莓APP下载官网在线观看金錢的，是後期的（de）使用成本。

舉例HP1007機（jī）器 機器購買價格： 1100元 硒鼓（gǔ）購買價格（gé）： 435元（yuán）/隻/2200張 按每月2000張打印量計算 （2000*12）/2200=10.9～10隻 按機器兩年折（shé）舊計算 年使用（yòng）費=900/2+10*435=4800元

辦公（gōng）費用冰（bīng）山理論 改變隻關注（zhù）局部，轉而關注（zhù）整體 草莓APP下载官网在线观看換個思路，如果租（zū）賃的（de）話按 我（wǒ）們（men）30元/月租賃費用，0.05元/張 的使用費用（yòng）計算 360元年租費+（2000*12）*0.05元/張=1560元 費用和購買對比，三分之（zhī）一都不到哦

通過以上的分析（xī）草莓APP下载官网在线观看可（kě）以發現，機器的購買成本隻占草莓APP下载官网在线观看總體使（shǐ）用成本的20%，大的支出是在後期的使用中。
發現了問題，如何控製？
兩方麵入手：1，控製打印機使用量；2，控製使用單（dān）張成本；
控製使用量
那種靠複印登記製度，專人看護製度來節約費用的方法，不僅不經濟，而且還浪費人力。此方麵，台企的經驗（yàn）值得學習。草莓APP下载官网在线观看所有的數碼複印機，目前都配備了部門管理功能，對於中小型企業，此功能就足（zú）以滿（mǎn）足草莓APP下载官网在线观看的文件管理需（xū）求。（大型企業另介紹）具體流程圖如下

采用以上方法有（yǒu）兩點好處:
1,每個使用者使用的量草莓APP下载官网在线观看都可以精確考量;
2,每（měi）個（gè）使用者使用的紙張草莓APP下载官网在线观看可以精確控製,有利於（yú）節約紙張;
3,打印,複印的內容,如有（yǒu）必要,可以記錄（lù）;

控（kòng）製打印機的單張使用成（chéng）本
機器的成本,包含連個方麵（miàn）,一是購（gòu）置的成本,這個（gè）是固（gù）定的, 二是使用成本,這個是變動的,會隨草莓APP下载官网在线观看使用的量（liàng）,以及監控的鬆緊密切相關。

一、租機不用（yòng）擔心設備老化報廢

買機所（suǒ）有權歸購買者但到一定年限或一定用量時造成了設備（bèi）使用周期縮短宣告報廢。

租賃所有權歸租賃公司也（yě）正在因為此客戶就不必負擔設備因老化而報廢的風險（xiǎn）。

二（èr）、租機不用（yòng）承擔設備過時風險

由於技術的突飛猛進、好產品的（de）不斷（duàn）湧現造成了設備使用周期（qī）縮短更新換（huàn）代加（jiā）快。購買者必定要承擔設備（bèi）過時的風險若選擇租賃風險就由租賃公司（sī）承擔。

三、可任選最適用的機型

對於購買者來說（shuō）複印（yìn）機一買回（huí）來就定位了（le）,如果發現它與現在的工（gōng）作量不配複印速度過慢影響工作過快則浪費了一大筆購置（zhì）費且維護起來也（yě）麻煩,或者是（shì）品牌不（bú）稱心這樣想（xiǎng）換機就十分困難（nán）了你得（dé）花很多時間和精力與商（shāng）家談判但未免能成功就算成功了,你還得再多花一大（dà）筆冤枉錢而租機就不會有以上的現（xiàn）象你可隨時調換更便條的複印機月租也會適（shì）當調（diào）整。這樣你就（jiù）可靈活使用複印（yìn）機了。

四、租機除了紙.電之外。其它一切都由租（zū）賃公司承擔。

五、2個小時內免費上門解決故障。市內用戶

六．購機者遇到稍大點的故障報（bào）告商家後一般需要（yào）好幾（jǐ）天才能得到解決這樣就極大的影響了工作造成不必要的損失而租賃公司在接到（dào）故（gù）障報告（gào）後。4小時內解決問（wèn）題。對複印量大工作繁忙維修路程遠信譽良好的貴賓（bīn）客戶可免費提（tí）供備用機以保證客戶（hù）工作的高度延續性。因此租用複印機（jī）比自購複（fù）印機更加省錢更加劃算實乃每（měi）個精明用戶的明智之舉。